Chemicals Management and Procurement Procedures

特別注意事項：

1. 請課題組自行點算及更新自己的危險品庫存記錄表　ICMS DG List_(PI Name)_(Representative)。其中詳細列明化學品的名稱、品牌、聯合國危險貨物編號 (UN number)、CAS編號、《國際海運危險貨物規則 》中的分類標準從屬 (IMDG class)、化學品清點日期、數量、純度(如有)、包裝體積/重量、包裝規格 (如ml/bottle、L/bottle、g/bottle等單位)、化學品所在房間位置和試劑櫃編號、其他採購相關信息 (PO、PR#等)等。實驗室技術員將按照消防局及學校安健及環境辦公室的要求，定期收集最新的庫存記錄並作出申報；技術員核對後會將庫存表打印出來並貼到相應的試劑櫃門外作為記錄。消防局和學校安健及環境辦公室亦會定期或不定期巡查本院實驗室監察實際狀況。
2. 沒有向消防局和HSEO申報的危險品，一經發現可能會被當局扣押和停止使用，甚至可能因此觸發法例而須承擔相應法律責任。
3. 危險品定義：由澳門特區 第12/2022號法律《危險品監管法律制度》所訂定的所有危險品；大學安健及環境事務辦公室HSEO定義的危險品包括對健康、安全、財產或環境會構成威脅的物質或材料、根據《國際海運危險貨物規則》的分類標準，屬於危險貨物的物質或材料；以及下圖所強調的危險品和高危品。所有危險品，必須放置在技術員指定的安全地點保存，每次使用必須提交危險品申領表格予相關樓層的技術員以作領、用、剩、棄等數量之詳細記錄。
4. 安健及環境事務辦公室HSEO相關專頁：https://hseo.um.edu.mo/forms/?lang=zh-hant
5. 近日聽到有些組別購買試劑時遇到進口問題，原因可能是非本地代理商或供應商沒有澳門的許可資格，無法辦理澳門進口手續。有見及此，建議購買試劑、化學品、藥品、細胞株等實驗物品時，請向澳門代理商查詢並經由其購買，避免直接向外地代理或供應商下訂單。另課題組亦需配合海關報關手續而提交相應材料作審批。

有關危險品分類和《國際海上危險品（IMDG）規則》的詳細內容，請參閱：https://go.um.edu.mo/504xlvv2

申領及採購主要流程

一、實驗室有部分試劑可供使用者於LMIS上申領，申領時請留意屬N22-6F或7F，並按照各樓層指定時間前往領取。倘領取化學品儲存室所存放的危險品 (包括LMIS上可申請的危險品)，請務必提交 Dangerous-Goods-Application 危險品申領表格 予職員安排取貨。

1. 使用及操作任何化學品前，必須先閱讀和瞭解化學品的安全資料表 (MSDS)，並應熟悉該化學品泄漏時的處理辦法，以及大學的實驗室緊急應變程序。領用和使用該化學品時，必須在適當的安全設施下，配戴正確的個人防護裝備，才可操作。
2. 按法律規定，危險品必須妥善存放在合適的環境。各課題組不應在自己的實驗空間內存放超出由當局已批給的各類危險品豁免量上限 (如實驗室房間與各組共用，豁免量是以整個房間來計算，意即總限額與其他課題組共用），如有絕對的必要，必須向安全委員會提交書面申請並附上充份理由證據以作審批。
3. 禁止持有及儲存第12/2022號法律《危險品監管法律制度》第十二條第一款所指的禁用危險品，一經發現會被扣押和停止使用，甚至可能因觸發法例而承擔相應法律責任。
4. 各課題組需自行管理獲分配的試劑櫃，按不同屬性的試劑分開擺放於各試劑櫃內（注意化學品之間的不相容性），請勿將化學試劑隨意堆放在桌面上或地下等不當位置，以免造成危險；用完試劑後應儘快放回試劑櫃等安全地點保存；
5. 所有化學品必須貼上標籤，清晰地注明化學品名稱、開封日期、所屬組別及擁有者姓名；所有沒有標籤，無法辨識所屬的化學品或容器，將當作廢棄品處理；
6. 如有一些已開封的舊試劑尚未用完，請以封口膜將瓶口封上，並以密封袋包好並放到適當儲存位置，以免泄漏；
7. 如有化學品或廢液需暫時放在地上，必須使用防漏盤等二次容器盛載；
8. 如需要把危險品或樣本跨樓層運輸，必須使用保護性佳的容器例如密封箱或袋、塑料試劑籃、手推車等手段運輸。注意不得配戴手套觸碰任何門把和升降機按鈕，因為無法得知閣下的手套是否已受污染。在大樓出入的人員眾多，為公眾利益請各位使用者自覺合作；
9. 如需棄置過期試劑、承載過危險品等，尤其是劇毒品、致癌致畸和放射性物品等的空容器、已變質和過期材料、廢液渣滓等，請按照不同化學試劑處理原則去處理，例如倒入相應的廢液筒內，以及分開獨立包裝好並向技術員附上詳細廢物的內容和MSDS等資料作報備。詳情請參考實驗室廢物處理指引。
10. 根據消防局及學校安健及環境事務辦公室HSEO規定，學院需定期申報存有之化學品資料及最新庫存記錄，其中詳細列明化學品的名稱、品牌、聯合國危險貨物編號 (UN number)、CAS編號、《國際海運危險貨物規則 》中的分類標準從屬 (IMDG class)、化學品清點日期、數量、純度(如有)、包裝體積/重量、包裝規格 (如ml/bottle、L/bottle、g/bottle等單位)、化學品所在房間位置和試劑櫃編號、其他採購相關信息 (PO、PR#等)等。因此請各課題組之負責人定期更新庫存表，並回報相關資料予技術員，由技術員統一匯報。技術員核對後會將庫存表打印出來並貼到相應的試劑櫃門外作為紀錄。

二、化學品申領程序

1. 若課題組已獲實驗室安全委員會及大學安健及環境事務辦公室批准採購和使用危險品，其需要特別的存放條件或數量龐大者，可以向技術員諮詢並代為存放在有機試劑房、酸鹼試劑房、固體試劑房等指定地點，以保障實驗室使用者安全。需使用時提交申領表格予技術員進行申領。但試劑房及試劑櫃的容量有限，技術員有權根據實際情況拒絕過量的、化學性質互不相容的危險品存放在課題組自己區域和技術員的倉庫內，使用者應自行斟酌考慮。
2. 部份課題組有些舊試劑可能暫存於N26 危險品庫或供應商處，請確認清楚自己課題組的庫存量，避免重覆購入過量的相同化學品，並及時領用舊庫存，以免造成過期而浪費；
3. ICMS Dangerous-Goods-Application 危險品申領表格 
4. HSEO 危險品倉庫存入/取出危險品之申請表         https://hseo.um.edu.mo/forms/?lang=zh-hant

三、採購程序：

A) 由實驗室技術員進行採購申請，須經學校採購部PCT進行採購程序

1. 適用於訂單金額大於MOP 50,000，且申購試劑的數量較多時；
2. 下載並填寫 課題組自購高危品採購申請單 ICMS Dangerous Good Purchase Request Application (請下載後填寫簽署)
3. 將上述表格提交到所屬樓層技術員辦公室，經核實後繼續交至上級審批。表格並應清楚提供課題組經費資訊（經費題目中英文，編號，DSF&CC code，經費類型子項名稱等）；
4. 由技術員代為填寫安健及環境事務辦公室要求的：
5. HSEO 申請購買化學品 / 危險品電子申請表　
6. 提交至HSEO申請購買化學品/危險品電子申請系統的列表範本
7. 由於採購程序需時較長（3個月或以上），請預留足夠時間準備。
8. 技術員收到後會向學校安健及環境事務辧公室HSEO提交資料；
9. 確認後請使用者自行與供應商溝通送貨時間，並請送到N22-G014室及相關樓層技術員處作登記；
10. 到貨後課題組應主動更新自購化學品在HSEO倉庫和/或技術員倉庫中的庫存數量記錄，並在每次技術員清點庫存時提出申報。

B) 使用者自行採購

1. 適用於少量化學品且訂單金額少於MOP 50,000；
2. 請下載並填寫
   • Purchase Application Form (Goods/Services) less than MOP50,000 – ICMS
   • Purchase Application Form (Goods/Service) less than MOP50,000 – SKL
   • 課題組自購高危品採購申請單 ICMS Dangerous Good Purchase Request Application (請下載後填寫簽署)
   • 提交至HSEO申請購買化學品/危險品電子申請系統的列表範本
3. 將上述表格提交到所屬樓層技術員辦公室，經核實後繼續交至上級審批。表格並應清楚提供課題組經費資訊（經費題目中英文，編號，DSF&CC code，經費類型子項名稱等）；
   
4. 技術員當齊集一定數量的申請，並確定收齊每個申請的所有文件後，會定期向學校安健及環境事務辧公室HSEO提交相關資料；
5. HSEO 申請購買化學品 / 危險品電子申請表　
6. 提交至HSEO申請購買化學品/危險品電子申請系統的列表範本
7. 相關申請單批准後，將發還已批准的採購申請表，此時申請者方可下單購買，請使用者自行與供應商溝通送貨時間，將相關資料（ICMS-PUR-XXXX採購申請表、訂單副本、PI_Chemicals_Self Purchase Record、供應商名稱、送貨日期及時間、送貨地點、收貨人）通知技術員，以通報HSEO作登記；
8. 登記後技術員會發通知請使用者領取，並請自行更新課題組自己的試劑庫存表 ICMS DG List_(PI Name)_(Representative)。技術員按消防局及學校安健及環境辦公室要求，定期清點庫存；
9. 沒有向消防局和HSEO申報的化學品一經發現可能會被扣押和停止使用，甚至可能因觸發法例而承擔相應法律責任。

四、如有疑問可聯繫學校安全部HSEO 危險品處理室：

• 陳先生 (manchan@um.edu.mo)，聯繫電話: 8822-4234；鄭先生 (michaelcheang@um.edu.mo)，聯繫電話: 8822-4237
• 辦公時間: 星期一至五, 10:00 – 12:00, 15:00 – 17:00

五、其他注意事項：

1. 所有實驗室及辦公室內嚴禁直接在沒有安全保護的環境和配戴個人防護裝備的狀況下使用明火設備、爆炸物質、易燃物質、易自燃物質、遇水放出易燃氣體的物質、氧化性物質及有機過氧化物、有毒物質及感染性物質包括劇毒品和致癌致畸性物質、腐蝕性物質、放射性物質、以及雜類危險物質和物品等危險品。如實驗確有需要使用到這些物質和物品，須向實驗室安全管理委員會書面提出申請並附上充份證據以作審批。
2. 所有實驗室廢棄物、承載過危險品等，尤其是劇毒品、致癌致畸和放射性物品等的空容器、已變質和過期材料、廢液渣滓等應予妥善處理、分類包裝和收集、定點存放，嚴禁隨意拋棄，尤其不能隨意傾倒有毒、有害、酸鹼廢液到洗手盤、排水口、廁所等公共設施。有關ICMS對廢棄物的處理指引，可參考ICMS網站，亦可諮詢實驗室技術員意見。
3. 課題組已簽署的安全責任承諾書、ICMS各項實驗室安全管理規章制度和要求未能盡錄之事宜，須按國家和澳門特區政府有關法律法規、政策、標準，以及學校有關規章制度執行。

Management document 麻醉品及精神科物質的管理操作規範