Forms & Guidelines

Laboratory Registration 實驗室註冊

  1. ICMS laboratory registration procedure
  2. Full User application form
  3. Temporary User application form
  4. Safety declaration form
  5. Application letter for laboratory probationary training (Student's record)
  6. Application letter for laboratory probationary training  (Laboratory's record)
  7. Registration form for laboratory probationary training

  1. 除了遵從校內正常註冊報到程序外,若使用ICMS實驗室必須通過ICMS實驗室註冊。New comers not only should follow the regular Check-In/Registration procedures in the University, but also go through ICMS Laboratory Check-In/Registration procedure to become laboratory users.
  2. 實驗室註冊遵循以下步驟, 並在LMIS系統完成。ICMS laboratory check-in/registration procedures can be completed in LMIS system.
  3. 實驗室固定每年八月底/九月初舉辦統一實驗室安全培訓並需通過筆試,合格者才可註冊成FULL USER。如申請者在年度其他時間註冊,只能註冊成 臨時使用者 TEMPORARY USER,直至通過安全培訓及考核者才可轉為 正式FULL USER。ICMS annual laboratory safety training which usually takes place in late August/early September every year. Only those who completed the ICMS annual laboratory safety training and passes the examination, are competent to be registered as FULL USER. If applicants register at any other time over the year, he/she may only be registered as TEMPORARY USER until ICMS annual laboratory safety training period.
  4. 臨時使用者 TEMPORARY USER 身份不能申領實驗室資源和預約儀器,也沒有門禁權限,必須接受安全培訓及通過考核後轉為正式使用者 FULL USER後才可開通。Applying & Collecting Lab Resources, Equipment Training & Booking, and Access Right for Entrances are UNAVAILABLE for TEMPORARY USERS until they received and passed the Lab Safety Training Programme to upgrade as FULL USERS.

 


1. 臨時使用者 TEMPORARY USER

  1. Please fill in the following forms and sign up at LMIS system attaching the softcopy of the merged forms (.pdf) file to complete the registration procedure.

- Temporary User application form
- Safety declaration form 

LMIS Registration (Intranet)

Note:

如欲使用多個樓層的實驗室,需個別填寫該樓層的申請表並請相應樓層的技術員簽署後,掃描並合併至一個檔案後上傳到LMIS系統繼續註冊流程。Registration Lab: Please fill in the respective laboratory floor (e.g. 5F/6F/7F/8F). To register into multiple floors, you will need to complete this form for each floor, and merge them into one .pdf file while uploading.

2. 新註冊碩士生需另附以下文件及完成240小時實習才可註冊成為實驗室臨時使用者 New Master Degree students should also attach the following documents with completion of 240 hours of laboratory probationary training

A. Application letter for laboratory probationary training (Student's record)
此表格作為課題組導師同意申請者到實驗室實習之憑證,申請者需由組內資深組員指導實習 This form provides an agreement from your supervisor, which agrees you will be led by an assigned senior student from your group.

B. Application letter for laboratory probationary training  (Laboratory's record)
此表格為上表之副本交予實驗室作紀錄 A duplicate of the above form, but for laboratory's record only.

C. Registration form for laboratory probationary training
此表格作為申請者與課題組導師之間的實習時數記錄憑證,申請者需由組內資深組員指導實習 A record showing you have reached our requirement for probationary training.

申請者可使用PDF軟件合併所有文件至一個檔案才上傳至LMIS系統
You can merge all completed forms into one pdf while uploading to the LMIS.

 


2. 正式使用者 FULL USER

當完成實驗室年度安全培訓並考核合格後,請下載及填妥下列表格,並登入本實驗室LMIS系統註冊新帳號及上傳表格:
After finished the annual laboratory safety training and passed the examination, please complete this form prior to using our laboratories and creating your LMIS account:

- Full User application form
Safety declaration form 

LMIS Registration (Intranet)

註:

  1. 如欲使用多個樓層的實驗室,需個別填寫該樓層的申請表並請相應樓層的技術員簽署後,掃描並合併至一個檔案後上傳到LMIS系統繼續註冊流程。Registration Lab: Please fill in the respective laboratory floor (e.g. 5F/6F/7F/8F). To register into multiple floors, you will need to complete this form for each floor, and merge them into one .pdf file while uploading.
  2. 如新註冊碩士生在每年約八月底時入學,亦需完成碩士生240小時實習,並填寫前述的三個表格。New Master Degree students should also attach the following documents with completion of 240 hours of laboratory probationary training

申請者可使用PDF軟件合併所有文件至一個檔案才上傳至LMIS系統
You can merge all completed forms into one pdf while uploading to the LMIS.

實驗室註銷流程

***碩士生於畢業答辯前應儘早完成實驗室註銷手續***
***Check-out procedures should be completed before Oral Defence for PhD and Master students.***


<<碩士生答辯及實驗室註銷流程>>

根據中華醫藥研究院教學委員會會議通過,本院碩士畢業論文答辯分別在每年1月及7月進行,流程如下(細節和日期請留意學院電郵公告通知):

1. 完成論文並經由論文指導老師向學院申請組成論文答辯委員會
2. 完成預答辯 

(中藥學專業同學必須在預答辯前完成有關實驗室的Check-out手續)

3. 完成實驗室註銷手續:

提交 Lab Check-out Application 實驗室註銷表申請表

-Check-out手續其中包括:

  • 交還實驗室用具;書本、鎖匙、工具、色譜柱、其他實驗室資源等。如同學已分配使用空間,必須完全清理整潔方可。
  • 另外,亦需提交經導師確認的項目:包括實驗記錄本、藥材,提取物品和標準品的交接記錄。
  • 相關Check-out表格由實驗室職員以電郵方式通知答辯同學填寫。
  • 如同學在預答辯前沒有完成Check-out手續,辨公室將不為該生辨理答辯申請,煩請各老師及同學們注意。

4. 進行論文答辯

如需修改論文,請於答辯後一個月內提交論文最終定稿(必須得到指導老師確認為最終定稿)及相關資料。

5. 向學院辨公室職員 (N22一樓1045室 Ada) 提交以下資料(打印本):

A. 修改後的畢業論文定稿,建議釘裝6份,(其中3份送澳大圖書館、1份給本院、1份給指導老師、1份給作者本人);

B. 論文定稿的電子檔(pdf)刻錄在光盤內,並寫上姓名及學號;

C. 論文電子版提交表 (請於澳大圖書館網頁下載 http://library.umac.mo/html/forms/forms.html);

D.  自我聲明書 (GRS/Form/032,請於研究生院網頁下載 http://www.umac.mo/grs/en/download.php);

E. Confirmation of Master's Thesis Form(GRS/Form/033) (請於研究生院網頁下載 http://www.umac.mo/grs/en/download.php).

5. 向實驗室職員 (N22一樓1045室Jeff) 提交電子版資料        

(請把所有電子版資料刻錄在光盤內,同時務必與指導老師確認論文、相關資料及數據均為最終版本,否則辨公室將不為有關同學提畢業申請):

A. 論文定稿的電子檔(pdf 及 word);

B. 答辯(ppt)及答辯時照的相片(jpg);

C. 學生的論文研究數據(rar)和發表文章(pdf);

D. 論文電子版提交表(pdf)(請於澳大圖書館網頁下載http://library.umac.mo/html/forms/forms.html);

E. 自我聲明書 (pdf)(GRS/Form/032,請於研究生院網頁下載 http://www.umac.mo/grs/en/download.php);

F. Confirmation of Master's Thesis Form(pdf)(GRS/Form/033)(請於研究生院網頁下載 http://www.umac.mo/grs/en/download.php)

特別提示:

各同學必須按中華醫藥研究院碩士論文格式編寫論文

  1. Master Thesis's cover
  2. Master Thesis Template (English)
  3. Master Thesis Template (Chinese)
  4. Guideline for Master Thesis (English)
  5. Recommendation for publication ( 投稿推薦信)

另外,答辯後的同學必須向辦公室及實驗室職員提交以上資料,否則辨公室將不為有關同學提交畢業申請 (辨公室不會另行再發任何提醒郵件)

希望各準畢業生注意提交資料的日期,以免影響畢業時間.

若未能於每年1月的答辯期間前完成以上程序的同學,其答辯申請將順延至7月進行。如有任何查詢,請主動致電中華醫藥研究院辦公室,電話 8822-4685。

註:為協助同學們釘裝論文,提供以下印刷公司作參考:

嘉華印刷

地址: 連勝街34號(位於澳門鏡湖醫院與佳景樂園路段中間)
辦公時間:早上9點至下午6點
電話: 28310855

實驗室註銷流程

***博士生於畢業答辯前應儘早完成實驗室註銷手續***
***Check-out procedures should be completed before Oral Defence for PhD and Master students.***


<<博士生答辯及實驗室註銷流程>>

博士生答辯申請須按照學校既定的申請流程進行,詳情可詢問各自課題組老師。

在完成答辯前應完成實驗室註銷流程。

表格下載:
提交 Lab Check-out Application 實驗室註銷表申請表

-Check-out手續其中包括:

  • 交還實驗室用具;書本、鎖匙、工具、色譜柱、其他實驗室資源等。如同學已分配使用空間,必須完全清理整潔方可。
  • 另外,亦需提交經導師確認的項目:包括實驗記錄本、藥材,提取物品和標準品的交接記錄。
  • 相關Check-out表格由實驗室職員以電郵方式通知答辯同學填寫。
  • 如同學在預答辯前沒有完成Check-out手續,辨公室將不為該生辨理答辯申請,煩請各老師及同學們注意。
ICMS Chemicals Management and Procurement Procedure 化學實驗室之化學品之管理、申領及採購程序

 

一、化學品管理

實驗室有部分試劑供使用者於LMIS上申領,申領時請留意屬6F或7F,並按照各樓層指定時間前往領取。倘領取6F 化學品儲存室所存放的高危品 (包括LMIS上可申請的高危品),請務必提交 Dangerous Goods Application高度危險品申領表格 予職員安排取貨。

  • 各課題組需自行管理試劑櫃,按不同屬性的試劑分開擺放於各試劑櫃內,請勿將化學試劑放置在桌面上或地下等不當位置,以免造成危險;
  • 如存有高危化學試劑(包括酸鹼試劑),請通知技術員代為存放於6023及6024試劑房內;
  • 所有化學品必須貼上標籤,清晰地注明化學品名稱、開封日期、所屬組別及擁有者姓名;
  • 如有一些已開封的舊試劑尚未用完,請以封口膜將瓶口封上,並以密封袋包好並放到適當儲存位置,以免泄漏;
  • 如需棄置過期試劑,請按照不同化學試劑處理原則,倒入相應的廢液筒內。
  • 根據學校安全部HSEO規定,學院需每月申報存有之高危品資料,因此請各課題組之負責人,於每個月的截止日期前更新庫存表,並回報相關資料予技術員,由技術員統一匯報。技術員核對後會將庫存表打印出來並貼到相應的試劑櫃門外作為紀錄。

 

高危品定義: 所有含有表內所列之安全標識的化學品, 均屬高危品, 申領必須填表予技術員

 

二、化學品申領程序

  1. 若部份課題組有高危品需要特別的存放條件,可以請技術員代為存放在6026 (有機試劑房)、6023 (酸鹼試劑房)、6024 (固體試劑房),以保障實驗室使用者安全。
  2. 部份課題組有些舊試劑現暫存於N26 危險品庫或供應商處,請確認清楚自己課題組的庫存量,避免重覆購入相同化學品;
  3. 流程:

三、化學品採購程序

List of Self-order organic solvent (允許課題組自購的有機試劑)

實驗室有部份試劑可供使用者於LMIS上申領,如所需試劑未有提供時,可進行採購。採購有兩種程序:

  1. 由實驗室技術員進行採購申請,經學校採購部PCT進行採購程序
  • 適用於訂單金額大於MOP15,000,且申購試劑的數量較多時;
  • 下載並填寫 Purchase Request Application 採購申請單,以電子檔及紙本型式發送給技術員;
  • 由於採購程序需時較長(3個月以上),請預留足夠時間準備。
  • 技術員交到後會向學校安全部HSEO提交資料;
  • 確認後請使用者自行與供應商溝通送貨時間,並請送到N22-G014室作登記;

2. 使用者自行採購

  • 適用於少量化學品且訂單金額少於MOP15,000;
  • 倘若購入之化學品屬高危品,請下載並填寫 Purchase Request Application 採購申請,以電子檔及紙本型式發送給技術員,並一併提供單據副本及採購編號以作紀錄;
  • 技術員交到後會向學校安全部HSEO提交相關資料;
  • 確認後請使用者自行與供應商溝通送貨時間,並請送到N22-G014室作登記;
  • 登記後技術員會發通知請使用者到N22-G014領取,並請自行更新試劑庫存表。没通知HSEO登記的化學品經發現可能會被扣押。

 

四、如有疑問可聯繫學校安全部HSEO 危險品處理室:
- 陳先生,聯繫電話: 8822-4234

- 辦公時間: 星期一至五, 10:00 - 12:00, 15:00 – 17:00

 


Narcotics & Psychopharmaceutical  麻醉品及精神物質申請
Management document 麻醉品及精神科物質的管理操作規範


1. Purchase Requisition 麻醉品及精神藥物採購申請 

2. Consent form 麻醉劑及精神科藥物同意書
3. Requisition form for hazardous chemical 麻醉劑及精神科藥物申請表
4. Purchase list of Narcotics and Psychopharmaceuticals 購買列表

實驗室常規儀器使用相關  Instrument Reservation / Training / Maintenance

實驗室的各種大小儀器,使用者皆需先接受培訓及考核及格後方可使用,而且使用前需填寫預約使用表並交至相關實驗室技術員處,批核後才可使用。每次預約一般不超過7天,若7天結束後,使用的優先權讓給其他使用者,若沒有其他使用者申請預約才可繼續使用。使用者不得在非預約時間內使用儀器,如經查獲將嚴肅處理。

倘儀器發生問題,應先自行排難疑難,因可能只是儀器沒有設定好而無法運行。倘屬明顯的硬件或軟件問題,則可填寫和提交故障報告及維修申請表,其內容越詳䀆越好,方便技術員按儀器的具體情況跟進或向原廠工程師報修,這樣能更有效地發現和解決問題根源,並儘快使儀器恢復正常。由於請求原廠工程師和訂購相應維護零件需時,如果報修這步驟做得不清楚,將大大耽誤了使用者的實驗時間,故此請自行勘酌。當然,良好的使用習慣對預防儀器故障十分有幫助。

各實驗室樓層的某部份儀器可能另有特別使用預約辦法,請向該負責技術員詢問詳情。

  1. Instrument Reservation Application 實驗室儀器預約使用表
  2. Training and Examining Application 儀器培訓及考核申請表
  3. Instrument Maintenance Request 儀器故障報告及維修申請表

6F 高分辨質譜使用辦法 Reservation for High-End Mass Spectrometers

  • ICMS大型高分辨質譜管理辦法 Rules for  MS Facilities
  • MS Facility Request Form
  • 如欲使用下列大型高分辨質譜,必須先接受培訓並通過考核才可預約使用。由於質譜操作複雜,除了ICP-MS以外,所有申請者必須具有"HPLC和UPLC"至少半年以上的使用經驗,並應已獲得課題組導師同意,方可申請培訓考核和後續的預約使用。如發現在使用過程中,由使用者造成的任何人為因素的儀器、零件損壞,所有相關的維修和零件更換的費用,由使用者或其所屬的課題組負責。
  • 由於儀器營運成本上漲,使用收費已調整,請各位使用者嚴格按照預約時間使用儀器。在已預約時段以外的時間使用儀器,如經查獲,將按情況實施停機、停權和罰款。

 

N22-6013AThermo iCAP Qs Inductive Coupled Plasma Mass Spectrometer ICP-MS
高性能四極杆感應耦合電漿質譜儀
N22-6036AThermo LTQ Orbitrap XL with Dionex UltiMate 3000 Binary Rapid Separation LC (RSLC) System
賽默飛LTQ Orbitrap XL 液相色譜-線性離子阱式傅立葉轉換電場軌道阱多次質譜串聯系統
N22-6036AWaters Synapt G2S HDMS with Acquity UPLC and A7890 GC FID system
高解析度離子淌度質譜系統
N22-6037ABruker maXis Impact Electrospray Ionization Quadrupole Time-of-Flight Mass Spectrometer
電噴霧四極杆飛行時間質譜儀
N22-6037ABruker UltrafleXtreme MADLI TOF/TOF-Mass Spectrometer System
基質輔助激光解吸電離飛行時間質譜儀

 


N22-G013 NMR Laboratory 核磁共振光譜儀使用辦法
請依照NMR對樣品製備要求,準備好樣本,然後填寫Service Request Form,計算好預計打譜時間後,於LMIS系統上預約 (並上傳Service Request Form之電子檔),連同樣本和Service Request Form紙本,交到6029辦公室處。打譜完畢後將通知申請者取回樣本和數據。請向技術員查詢詳情。

ICMS NMR 600 Request Form

NMR對樣品製備要求

Please submit the form to Lab Technician (Samuel). Service will be arranged accordingly.