ICMS Chemicals Management and Procurement Procedure 化學實驗室之化學品之管理、申領及採購程序
近日聽到有些組別購買試劑時遇到進口問題，原因可能是非本地代理商或供應商沒有澳門的許可資格，無法辦理澳門進口手續。有見及此，建議購買試劑、化學品、藥品、細胞株等實驗物品時，請向澳門代理商查詢並經由其購買，代替直接向外地代理或供應商下訂單。
一、化學品管理實驗室有部分試劑供使用者於LMIS上申領，申領時請留意屬6F或7F，並按照各樓層指定時間前往領取。倘領取6F 化學品儲存室所存放的高危品 (包括LMIS上可申請的高危品)，請務必提交 Dangerous-Goods-Application 高度危險品申領表格 予職員安排取貨。
- 各課題組需自行管理試劑櫃，按不同屬性的試劑分開擺放於各試劑櫃內，請勿將化學試劑放置在桌面上或地下等不當位置，以免造成危險；
- 如存有高危化學試劑（包括酸鹼試劑），請通知技術員代為存放到相應的試劑房；
- 所有化學品必須貼上標籤，清晰地注明化學品名稱、開封日期、所屬組別及擁有者姓名；
- 如有一些已開封的舊試劑尚未用完，請以封口膜將瓶口封上，並以密封袋包好並放到適當儲存位置，以免泄漏；
- 如需棄置過期試劑，請按照不同化學試劑處理原則，倒入相應的廢液筒內。
- 根據學校安全部HSEO規定，學院需定期申報存有之高危品資料，因此請各課題組之負責人，於每次清點的截止日期前更新庫存表，並回報相關資料予技術員，由技術員統一匯報。技術員核對後會將庫存表打印出來並貼到相應的試劑櫃門外作為紀錄。
高危品定義: 所有含有表內所列之安全標識的化學品, 均屬高危品, 申領必須填表予技術員
二、化學品申領程序
- 若部份課題組有高危品需要特別的存放條件，可以請技術員代為存放在有機試劑房、酸鹼試劑房、固體試劑房，以保障實驗室使用者安全。
- 部份課題組有些舊試劑現暫存於N26 危險品庫或供應商處，請確認清楚自己課題組的庫存量，避免重覆購入相同化學品；
三、化學品採購程序實驗室有部份試劑可供使用者於LMIS上申領，如所需試劑未有提供時，可進行採購。採購有兩種程序：
由實驗室技術員進行採購申請，經學校採購部PCT進行採購程序
- 適用於訂單金額大於MOP 50,000，且申購試劑的數量較多時；
- 下載並填寫 Purchase-Request-Application-採購申請單，以電子檔及紙本型式發送給技術員，並應清楚提供課題組經費資訊（經費題目中英文，編號，DSF&CC code，經費類型子項名稱等）；
- 由於採購程序需時較長（3個月以上），請預留足夠時間準備。
- 技術員收到後會向學校安全部HSEO提交資料；
- 確認後請使用者自行與供應商溝通送貨時間，並請送到N22-G014室或相關樓層技術員處作登記；
使用者自行採購
- 適用於少量化學品且訂單金額少於MOP 50,000；
- 倘若購入之化學品屬高危品，請下載並填寫 Purchase-Request-Application-採購申請單 及 Application Purchase Form，經相關權限人士簽署批核後，以電子檔及紙本型式發送給技術員，並一併提供單據副本及採購編號以作紀錄；
- 技術員交到後會向學校安全部HSEO提交相關資料；
- 相關申請單批准後方可下單購買，請使用者自行與供應商溝通送貨時間，將相關資料（ICMS-PUR-XXXX採購申請表、訂單副本、PI_Chemicals_Self Purchase Record、供應商名稱、送貨日期及時間、送貨地點、收貨人）通知技術員，以通報安全部登記；
- 登記後技術員會發通知請使用者領取，並請自行更新課題組自己的試劑庫存表 Chemical Cabinet Stocklist Template。技術員按學校安全部要求，定期清點庫存；
- 没有通知HSEO登記的化學品一經發現可能會被扣押。
四、如有疑問可聯繫學校安全部HSEO 危險品處理室：
– 陳先生 (manchan@um.edu.mo)，聯繫電話: 8822-4234
– 辦公時間: 星期一至五, 10:00 – 12:00, 15:00 – 17:00
Narcotics & Psychopharmaceutical 麻醉品及精神物質申請
